Kontorsservice

Trivs du i en omväxlande roll med fokus på service?
Med hjärta för föreningsliv och folkbildning

Vi söker en engagerad medarbetare som är positiv, lösningsfokuserad och kan hantera snabba förändringar. Du har en god organisatorisk förmåga, är strukturerad och noggrann, och har en stark känsla för service. Du gillar att lyssna in och stödja kollegor.

Om rollen: Du kommer att ta en nyckelroll för att stötta internt, så att ledning och Idrottskonsulenter kan avlastas med interna uppgifter och på så sätt möta fler föreningsledare. Du kommer även att lära dig mer om Idrottskonsulenternas arbete och stötta dem vid utåtriktat arbete med folkbildning och forumteater. Arbetsuppgifterna är varierade och inkluderar allt från administrativa uppgifter på kansliet och service till kollegor, till praktiska sysslor och utåtriktat arbete.

Vi söker dig som har fokus på service utifrån verksamhetens behov, som alltid strävar efter att hjälpa andra på bästa möjliga sätt. Att vara lyhörd för omgivningens behov och snabbt hitta lösningar är en viktig egenskap.

Det är viktigt att du kan behålla lugnet även under stressiga förhållanden. Tålamod och förmågan att hantera flera uppgifter och många kollegor samtidigt utan att tappa fokus är avgörande för att hålla jämna steg med en Idrottskonsulent på språng. Din glada och positiva inställning smittar av sig och bidrar till vår trivsamma arbetsmiljö.

Om oss: RF-SISU Halland är en av Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas 19 regionala organisationer. Vi arbetar för och med idrottsrörelsen, och vårt främsta uppdrag är att stödja idrottsföreningar och dess medlemmar genom folkbildning. För oss är ideellt engagemang, föreningsliv och folkbildning hjärtefrågor. Att bygga relationer, skapa dialog och möta vår omvärld är centralt för oss för att visa styrkan med Idrottsrörelsen. På RF-SISU Halland får du arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med möjlighet att bidra till den positiva utvecklingen av svensk idrott.

Dina arbetsuppgifter:

• Skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats.
• Stödja medarbetare med bokningar och beställningar.
• Hantera flera uppgifter samtidigt, som att svara i telefon, ta emot beställningar, möta besökare och prioritera administrativa uppgifter.
• Ansvara för mötesplatser genom att fixa fika eller catering och ansvara för köket.
• Hantera växel, post, rese- och hotellbokningar, beställning av kontorsmaterial, arkivering samt kontakt med olika samarbetspartners.
• Lättare vaktmästeri och städning.
• Arbeta externt med folkbildning och forumteater tillsammans med IK.
  
  

Kvalifikationer och personliga egenskaper:

• Bekväm med Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) samt Teams.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att anpassa dig till olika situationer och lösa problem snabbt och effektivt.
• Tålamod och en god organisationsförmåga.
• En glad och positiv inställning som bidrar till en trivsam arbetsmiljö.

Anställningsvillkor:

• Heltid 100%
• Reglerad arbetstid, kvälls- och helgarbete ingår
• Körkort och tillgång till egen bil i tjänsten.
• Avtalad visstidsanställning 2-år, provanställning sex månader. Möjlighet till förlängning utefter verksamhetens behov.

Vi söker dig som alltid strävar efter att hjälpa andra på bästa möjliga sätt och som snabbt hittar lösningar på uppkomna behov. Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag 2025-03-31.

Beskriv i ditt CV och personliga brev dina engagemang i föreningslivet. 

Frågor besvaras av Jessica Gunnarsson
[email protected]
0702-620862